エクセル公園施設管理
公園の施設管理をエクセルファイルだけで行うツールとなります。公園灯・園内灯の健全度調査を行っていくためのツールとして製作しましたが、公園業務のさまざまな台帳も紐づけて管理できるツールとなっております。公園業務での業務削減・効率化をサポートいたします。
エクセル公園施設管理に向いているお客様
システム導入・更新の費用が高額
システム導入では、導入費用が高額でランニングにおいても保守料金等がかかるなど費用は膨大となります。対して最低限の作業としてエクセルファイルのコピーだけで運用を開始することができ、保守料金等のランニングコストは一切、かかりません。劇的に低価なコストで使用・運用可能となりますが、使用人数の制限等もなく、何人でもコピーして使用可能です。
現在のシステムに不満
現在さまざまなところで導入されているシステムですが、以下いろいろな問題を抱えております。
１，カスタマイズ出来ない、カスタマイズし難いなど、導入以後に問題があって使われにくくなっている。
２，複数のシステム・台帳が存在し、様々な場所から情報を持ってくる必要がある。
３，エクセルでの定型業務をシステムに取り込み切れていない。結局、事務作業はエクセル。
４，システム操作を覚える必要があり、だんだん使われなくなっている。
５，正確性やセキュリティーの為、情報を取るだけのものとなり、情報の更新がスムーズに行われない。
６，ちょっとしたカスタマイズ変更等に高額な費用がかかる。日常、ちょっとした変更は、すべてあきらめている。
本ご提案の商品は、エクセルファイルとなります。現状のシステムに補完するものとしても使用できます。ちょっとしたカスタマイズであれば、ユーザーでの変更も可能で、カスタマイズ依頼もかなり低価格となります。さまざまな台帳もすべて、順次・随時追加していくことも可能です。
写真や図面など様々な形式のデータを制限なくリンクさせたい
システムでも台帳でも、個別の台帳にさまざまな形式のデータを紐づけ・リンクさせることができれば、かなり作業の軽減がはかると思われますが、本商品では、個別の台帳、例えば各公園・各施設など個別にフォルダを自動で生成し、リンクさせ、データベースとして活用可能です。
エクセル公園管理の特徴
エクセルファイルだけで、データベースの活用を行い、各台帳間を横断的に検索・抽出、欲しい情報をすばやく取り出します。
個別の台帳にそれぞれフォルダーを紐づけ、多数の写真や図面、その他データをきれいに整理できます。
依頼書・点検調書など定型書類は、すべてテンプレート化、自動発行
自動発行後、入力済のファイルは、すべて自動でデータを取り込めます。