エクセル公園施設管理
公園の施設管理をエクセルだけで行うツールとなります。公園灯・園内灯の健全度調査を行っていくためのツールとして製作しましたが、公園業務のさまざまな台帳も紐づけて管理できるツールとなっております。公園業務での業務削減・効率化をサポートいたします。
現在の公園台帳・システム間での問題・課題
システム導入では、導入費用が高額で、ランニングでも保守料金等がかかるなど、費用は膨大
データの更新があまり行われずいるため、データ内容が古くなり、結果的に使われなくなっていく。
システムでは、業務連絡等の情報に対応しているものが少なく、活用範囲がかなり限定的
複数のシステム・台帳が存在し、別々に情報を取りに行く必要があり、手間が掛かる。
エクセル公園管理の特徴
エクセルファイルだけで、データベースの活用を行い、各台帳間を横断的に検索・抽出、欲しい情報をすばやく取り出します。
個別の台帳にそれぞれフォルダーを紐づけ、多数の写真や図面、その他データをきれいに整理できます。
依頼書・点検調書など定型書類は、すべてテンプレート化、自動発行
自動発行後、入力済のファイルは、すべて自動でデータを取り込めます。