📘 Excelだけで一元管理できる“実務向け台帳”を構築します
調査情報・修繕履歴・写真データなど、既存システムでは取り込めない情報をすべて紐づけ、
Excelのみで完結する管理台帳として再構築します。
専門的なシステムを導入しなくても、誰でも扱える“実務に強い管理ツール”を提供します。
🔍 データ支援で解決できる課題
- 調査結果や写真がバラバラに保管されている
- 既存システムに取り込めない情報が多い
- 修繕履歴が紙・PDF・メールで散在
- 担当者ごとに管理方法が異なり、引き継ぎが困難
- 更新計画や予算資料を作る際に、必要な情報を探すのに時間がかかる
🧩 サービスの特徴
🟦 1. すべての情報を“紐づけて”管理
- 調査情報（位置・劣化状況・構造情報）
- 修繕履歴（対応内容・日付・費用）
- 写真データ（撮影日・撮影者・位置情報）
- 既存台帳の情報（設置年・仕様・管理番号）
これらを1つのExcel台帳に統合し、検索・抽出・更新が簡単に行える形に整理します。
🟩 2. Excelだけで運用できる仕組み
- 専用システム不要
- インストール作業なし
- 既存の庁内PCでそのまま利用可能
- VBAを使わず、誰でも編集できる構造にも対応可能
行政の“Excel文化”に合わせた、現場で使える台帳を提供します。
🟨 3. 写真と調査情報を自動で紐づけ
- 写真フォルダと台帳を連携
- 管理番号・位置情報・撮影日で自動整理
- 写真をクリックすると該当行へジャンプできる構成も可能
「写真がどれか分からない」を解消します。
🟧 4. 更新計画・予算資料に使えるデータ構造
- 劣化度・設置年・修繕履歴をもとに、
更新優先度を自動で算出できる台帳も構築可能 - 年度別の更新量・予算額を自動集計
- 議会説明資料の根拠として活用可能
🟥 5. 引き継ぎしやすい“誰でも扱える”設計
- シンプルな入力画面
- 色分け・フィルタ・検索を最適化
- マニュアル付きで、担当者が変わっても運用が継続
📊 導入効果
- 情報が散在しないため、調査・修繕の履歴をすぐに把握できる
- 写真・調査結果・修繕履歴が紐づくことで、更新判断が明確に
- Excelのみで運用できるため、庁内のどのPCでも利用可能
- 担当者変更時の引き継ぎがスムーズ
- 更新計画・予算資料の作成が短時間で可能
🛠️ 導入の流れ
- 既存データの確認（台帳・調査票・写真フォルダなど）
- データ整理方針の設計（紐づけ方法・項目定義）
- Excel台帳の構築（検索・抽出・写真リンクなど）
- データ投入・整備
- 運用マニュアルの作成
- 職員向けレクチャー